Informativa sul trattamento dei dati personali dei contatti 

(articoli 13-14, Regolamento UE n. 2016/679)

In osservanza al Regolamento Ue 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e la loro libera circolazione, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di trattamento dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di impiego dei dati personali da parte della nostra Azienda, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nei suoi confronti rispetto ai principi posti a tutela dei suoi diritti e libertà personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Moretti Forni spa

Sede: Via Meucci 4 – 61037 Mondolfo (PU)

P.iva: 01298900414

Tel. / fax: 0721 96161 / 0721 9616299

e-mail / pec: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it

Sito web: www.morettiforni.com

COSA FACCIAMO CON I SUOI DATI (Categorie dati, requisito necessario)

Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali “comuni” a volte, però, sarà necessario gestire dati “particolari”, sarà cura del personale del titolare comunicarLe le informazioni necessarie.

I dati personali “comuni” trattati dal Titolare sono, a mero titolo esemplificativo, il nome e cognome, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, i dati identificativi economici, il numero di partita IVA, la residenza, il domicilio, gli estremi o la fotocopia del documento identificativo, l’indirizzo mail o PEC, i numeri di telefono.

Nell’ambito dell’invio di newsletter e comunicazioni promozionali, potranno inoltre essere raccolti automaticamente dati relativi all’apertura delle e-mail mediante tracking pixel, ossia piccole immagini inserite nei messaggi. Tali dati comprendono informazioni sull’avvenuta apertura della comunicazione e sulla data e ora dell’apertura. Le informazioni raccolte possono essere utilizzate per personalizzare gli invii, suddividere i destinatari in gruppi in base alle aperture rilevate e selezionare i contatti cui inviare o non inviare specifiche comunicazioni.

Il conferimento di alcuni dati personali è obbligatorio per poter usufruire dei beni e servizi offerti dal titolare, quindi in mancanza degli stessi non potremo dare seguito all’esecuzione dell’attività affidata. Altri dati, invece, espressamente individuabili nei modelli realizzati dall’azienda, sono facoltativi, conseguentemente il loro mancato conferimento impedirà la fornitura di servizi ulteriori e non essenziali per la prosecuzione del rapporto.

PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI (Finalità e base giuridica)

Trattiamo i Suoi dati e i dati delle persone da lei incaricate per compiere le attività precontrattuali da lei richieste, per svolgere le operazioni relative all’eventuale esecuzione del contratto, per l’adempimento degli obblighi di legge derivanti da norme civilistiche, fiscali, contabili, nonché per consentire un’efficace gestione amministrativa e i conseguenti rapporti finanziari e commerciali. Inoltre, potranno essere elaborati anche per una valutazione della qualità dei servizi erogati, per la gestione dei reclami e infine per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate.

Potremo trattare i Suoi recapiti per l’attività di promozione aziendale anche per mezzo di nostri partner con sede all’interno dell’Unione Europea, ma per tale finalità le verrà richiesto esplicito consenso.

Nell’ambito di tali comunicazioni, potranno essere utilizzati tracking pixel per rilevare l’apertura dei messaggi da parte dei destinatari e misurare l’efficacia delle comunicazioni inviate. Il tracciamento individuale per tali finalità è effettuato sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento e dell’art. 122 del Codice privacy. Il mancato consenso al tracciamento non impedisce di ricevere le newsletter e le comunicazioni promozionali per le quali sussistano i necessari presupposti. 

In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei suoi dati che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarLa preventivamente sulle nuove modalità prefissate.

COME TRATTIAMO I SUOI DATI E CON QUALI MEZZI (Modalità di trattamento)

I Suoi dati personali saranno trattati dall’organizzazione del titolare per mezzo del personale autorizzato, in formato cartaceo e digitale.

Per l’invio delle newsletter e delle comunicazioni promozionali e per la gestione delle relative statistiche utilizziamo un’apposita piattaforma, le cui funzionalità di tracciamento sono configurate in coerenza con le finalità descritte nella presente informativa e con le scelte espresse dagli interessati. 

Soltanto il personale autorizzato dal Titolare potrà accedervi per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione.  Queste misure sono state riportate all’interno del nostro sistema di gestione privacy, che permette di mantenere un costante monitoraggio di tutela nei confronti dei dati trattati e un continuo adeguamento delle procedure in base all’evolversi della realtà aziendale. Precisiamo inoltre che non utilizziamo all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che La riguardano e/o che incidano significativamente sulla sua persona.

A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI (Comunicazione a terzi e categorie di destinatari)

I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del Trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, inoltre anche ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Tali responsabili sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati, inoltre tratteranno i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte e per gli scopi intrinseci al rapporto contrattuale instaurato tra le parti.

Tutti i responsabili del trattamento autorizzati all’accesso ai dati personali, sono stati individuati singolarmente all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo al rispetto del diritto di riservatezza.  L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere sempre richiesto al Titolare con le modalità indicate nella presente informativa.

Tra tali soggetti rientrano anche i fornitori dei servizi utilizzati per l’invio delle newsletter e delle comunicazioni promozionali, per la gestione delle liste di destinatari e delle preferenze e per l’elaborazione delle relative statistiche. 

I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali.

Precisiamo inoltre che i Suoi dati non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI (Periodo di conservazione)

Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle predette finalità e per il periodo stabilito dalle norme vigenti.

Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI

In qualsiasi momento Lei può richiedere direttamente al Titolare del trattamento di vedere, correggere, cancellare o limitare i dati che La riguardano. Le garantiamo il diritto alla portabilità dei dati e quindi in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altri soggetti. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Rimane inoltre salvaguardato il suo diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene non conforme le nostre modalità di trattamento.

COME PUO’ ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Per poter dar seguito ai suoi diritti o per richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali effettuato dalla nostra Azienda, La invitiamo a contattare il Titolare del Trattamento, così da verificare insieme i presupposti di legge e poter rispondere alle sue richieste nella maniera più rapida ed esaustiva possibile. Può revocare in qualsiasi momento il consenso alla ricezione delle newsletter e delle comunicazioni promozionali oppure rinunciare soltanto al tracciamento individuale delle aperture, continuando a ricevere le comunicazioni. Può gestire le proprie scelte attraverso il collegamento alle preferenze presente nelle e-mail oppure scrivendo a privacy@morettiforni.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Può inviare una richiesta utilizzando il “Modulo per l’Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione dal Titolare del Trattamento sul sito aziendale.

AGGIORNAMENTI

L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento UE 2016/679 per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano.  Al variare delle modalità di trattamento, o in caso di modifica della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata ed integrata. In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso gli strumenti comunicativi aziendali.

Moretti Forni spa

Titolare del Trattamento